Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ive - #1011

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste/adjointe administrative bilingue (Français/Anglais) pour appuyer notre équipe et servir en tant que premier et principal point de contact pour nos clients.

Responsabilités et tâches

Le/la candidat(e) idéal(e) doit se soucier du détail, être axé(e) vers le service à la clientèle, apprendre vite, travailler très bien en équipe et capable de bien accomplir ces tâches :

• Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle
• Répondre et transférer les appels et les courriels
• Gérer les arrivées et départs de courrier, fax et livraisons
• Gérer la réception et les salles de rencontres
• Exécuter d’autres tâches administratives, tel que requis

Compétences et qualifications

• Service à la clientèle - capacité à faire en sorte que les clients et les visiteurs se sentent les bienvenus lorsqu'ils visitent nos bureaux ; doit être attentif et proactif pour répondre aux besoins des clients ; une tenue et une attitude professionnelles sont requises. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle - seuls les candidats bilingues seront pris en considération.·        
• Compétences organisationnelles - capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités
• Compétences interpersonnelles - excellentes compétences en communication ; capable d'interagir facilement avec les clients et les visiteurs de manière amicale, professionnelle, accommodante et positive.
• Compétences technologiques - capacité de travailler avec divers systèmes téléphoniques et informatiques.

Éducation et formation 

• Un diplôme d'étude secondaire est requis ;
• Études post-secondaires dans un domaine pertinent est considéré un atout.

Horaire de travail

• Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 

Échelle salariale

• 21$-25$/heure

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de présentation et curriculum vitæ à titre confidentiel à Monique Picard par courriel : embrun@sicotte.ca